2024 Nhà trường giữ bằng tốt nghiệp thcs trong bao lâu?

Có rất nhiều học sinh đã nhận được kết quả thi tốt nghiệp THCS và được cấp bằng tốt nghiệp. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân các em không thể đến nhận đúng thời hạn theo thông báo từ nhà trường. Vậy, nhà trường giữ bằng tốt nghiệp THCS bao lâu?

Trường học giữ bằng tốt nghiệp THCS bao lâu?

Hiện nay một số trường học học sinh sau khi đã nhận được thông báo thời gian nhận bằng tốt nghiệp THPT. Nhưng do nguyên nhân nào đó khiến các em không thể đến đúng thời gian quy định để nhận bằng được. Khi đó, nhà trường sẽ không hủy bằng tốt nghiệp cấp 3 của các em mà sẽ lưu giữ lại. Nhưng thời gian nhà trường giữ bằng tốt nghiệp THPT bao lâu?

Theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ban hành về quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, THPT, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân có đề cấp và đưa ra quyết định như sau: Sau thời gian 1 năm tính từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp, nhà trường chưa phát hết bằng tốt nghiệp cấp 3 cho học sinh thì phải nộp lại về Sở Giáo dục và Đào tạo để lưu giữ. Các bằng này sẽ được Sở Giáo dục và Đào tạo lưu giữ vĩnh viễn, vì thế các em có nhu cầu khi nào đến lấy cũng được.

Vì vậy, thời gian mà nhà trường giữ bằng tốt nghiệp THCS của các em chỉ trong thời gian dưới 1 năm. Do đó, để thuận tiện nhất cho việc nhận bằng, các em nên sắp xếp thời gian hợp lý nhất để đến trường nhận bằng thay vì phải lên tận Sở Giáo dục và Đào tạo của Tỉnh, thành phố để nhận.

Các giai đoạn và cách thức lưu giữ tại trường THCS

Theo quy định sau 40 năm (kể từ năm được cấp văn bằng, chứng chỉ): đóng gói, niêm phong riêng theo từng năm và có dán nhãn với các thông tin: số lượng văn bằng, chứng chỉ chưa phát; họ tên và ngày tháng năm sinh của người chưa nhận văn bằng, chứng chỉ;

Từ 40 năm trở về trước (kể từ năm được cấp văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ): lưu giữ bình thường để nhanh chóng khi phát văn bằng, chứng chỉ cho người học.

Việc quản lý, bảo quản, lưu giữ, cấp phát văn bằng, chứng chỉ phải bảo đảm chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát và thực hiện đúng theo quy định tại Điều 13 của Thông tư 21.

Đối với phôi văn bằng, chứng chỉ bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng do thay đổi mẫu phôi hoặc bị mất: thực hiện đứng theo hướng dẫn tại Điều 11 của Thông tư 21,

Phôi văn bằng, chứng chỉ được sử dụng để cấp phát cho người học sau khi được công nhận tốt nghiệp phải đúng phôi văn bằng, chứng chỉ do Bộ GD&ĐT phát hành…

Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS hiện nay như thế nào?

Khi các em có nhu cầu xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS, các em sẽ phải lên Sở Giáo dục và Đào tạo. Thời gian cấp bản sao trong vòng 1 ngày theo quy định, chẳng hạn, nếu các em đến nộp hồ sơ xin cấp lại bằng tốt nghiệp THCS vào buổi sáng, thì tầm buổi chiều sẽ nhận được bản sao bằng tốt nghiệp, còn nếu các em đến vào buổi chiều thì sáng hôm sau quay lại sẽ nhận được bản sao bằng tốt nghiệp THCS.

Bản sao được thực hiện trên phôi được cấp bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thông tin của thí sinh sẽ được tra cứu trên sổ gốc được cơ quan Nhà nước quản lý. Do đó, dù là bản sao bằng tốt nghiệp THCS nó cũng có giá trị sử dụng tương đương với bản chính.

Để được cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS, người đứng tên trong bằng tốt nghiệp sẽ phải trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo để đề nghị cấp bản sao hoặc các em có thể gửi đề nghị thông qua được bưu điện kèm với lệ phí cấp bảng sao theo quy định. Trong hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS, các em sẽ cần điền theo mẫu quy định với đầy đủ các thông tin. Lệ phí cấp lại bản sao tuỳ đơn vị cấp.

Trong trường hợp, các em muốn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT, nhưng lại không thể đến Sở Giáo dục và Đào tạo để làm thủ tục, các em có thể ủy quyền cho người khác để xin cấp. Người được ủy quyền để xin cấp bằng sao bằng tốt nghiệp cấp 2 sẽ cần xuất trình đầy đủ các giấy tờ hợp lệ theo quy định.

Xem thêm : >> Từ 2024 học sinh THCS chính thức được xét tốt nghiệp lần 2

Tổng hợp